Der Beitrag erläutert zur maximal zulässigen Anzahl der Arbeitsstunden in Spanien, deren Berechnung, zu Überstunden und deren Behandlung.
Definition und Bedeutung der Jahresarbeitszeit
Die Jahresarbeitszeit bezeichnet die Anzahl der Arbeitsstunden in Spanien, die ein Arbeitnehmer im Laufe eines Jahres in einem Unternehmen arbeitet. Diese Kennzahl ist sowohl für das Unternehmen als auch für den Arbeitnehmer aus verschiedenen Gründen von Bedeutung.
Das spanische Arbeitsrecht (Arbeitnehmerstatut) legt eine Reihe von maximal zulässigen Jahresarbeitsstunden fest, insbesondere in Branchen mit saisonalen Schwankungen der Arbeitszeiten.
Um diese korrekt zu errechnen, ist die Arbeitszeit aus verschiedenen Perspektiven – täglich, wöchentlich und jährlich – zu betrachten.
Bzgl. der täglichen Arbeitszeit legt das Arbeitnehmerstatut fest, dass die maximale Dauer 9 Stunden pro Tag nicht überschreiten darf, es sei denn, der Tarifvertrag sieht eine andere Verteilung vor, wobei jedoch eine Ruhezeit von 12 Stunden zwischen den Arbeitstagen eingehalten werden muss.
Zur wöchentlichen Arbeitszeit bestimmt das Arbeitnehmerstatut, dass die Dauer im Jahresdurchschnitt nicht mehr als 40 Stunden pro Woche betragen darf. Das bedeutet, dass in einigen Wochen Überstunden gearbeitet werden können, solange diese in anderen Wochen mit weniger Stunden ausgeglichen werden, sodass der Durchschnitt nicht über 40 Stunden liegt.
Das Arbeitnehmerstatut legt keine spezifische maximale Jahresarbeitszeit fest. Die Rechtsprechung hat jedoch interpretiert, dass die maximale Jahresarbeitszeit etwa 1.826 Stunden und 27 Minuten beträgt, basierend auf den zuvor genannten 40 Stunden pro Woche. Einige Urteile haben leicht unterschiedliche Berechnungsmethoden verwendet, welche die Jahresarbeitszeit bei etwa 1.800 Stunden ansiedeln.
Um die Arbeitsstunden in Spanien pro Jahr einfach zu berechnen wird idR. software zur Arbeitszeiterfassung verwendet, welche die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben berücksichtigt und korrekt berechnet.
Die maximale Jahresarbeitszeit, also die Anzahl von Stunden, die Vollzeitbeschäftigte nicht überschreiten dürfen ist entscheidend für die Berechnung des Gehalts der Arbeitnehmer, da sie die Zeit bestimmt, die als reguläre Arbeitszeit gilt.
Diese unterliegt zwei Hauptgrenzen:
- Das Arbeitnehmerstatut (RD Legislative 2/2015 vom 23. Oktober) legt fest, dass die reguläre Arbeitszeit im Durchschnitt über das Jahr hinweg 40 Stunden pro Woche nicht überschreiten darf. Im Artikel 34 dieses Statuts werden die Vorschriften in Bezug auf diese Grenze detailliert.
- In den Tarifverträgen, auf die im Artikel 34 des Arbeitnehmerstatuts Bezug genommen wird, wird eine maximale Arbeitszeit festgelegt, die nicht höher sein darf als die im Statut angegebene. Die Tarifverträge können die maximale Arbeitszeit auf verschiedene Weise festlegen, sei es in jährlichen, wöchentlichen oder täglichen Begriffen.
Unter Berücksichtigung dieser Grenzen ist die jährliche Arbeitszeit der Mitarbeiter in Spanien zu berechnen, um sicherzustellen, dass die Arbeitszeit den sowohl von der Gesetzgebung als auch vom Tarifvertrag festgelegten Vorschriften entspricht.
Überschreiten der maximalen Arbeitsstunden in Spanien
Zusätzliche Stunden werden als Überstunden behandelt und unterliegen spezifischen Regelungen bezüglich der Kompensation und Bezahlung.
Als Überstunden gelten jene Stunden, die ein Arbeitnehmer über die maximal zulässige Arbeitszeit hinaus arbeitet. Sie sind im Artikel 35 des Arbeitnehmerstatuts (ET) sowie durch den jeweiligen Tarifvertrag geregelt.
Diese zusätzlichen Stunden müssen gemäß den im Tarifvertrag festgelegten Beträgen kompensiert (bezahlt) werden, die in keinem Fall niedriger sein dürfen als der Lohn für eine reguläre Arbeitsstunde. In der Regel legen die Tarifverträge eine Erhöhung des normalen Stundenlohns um 50 % bis 75 % fest.
Das Arbeitnehmerstatut (ET) legt eine maximale Anzahl von 80 Überstunden pro Jahr fest, es sei denn, sie werden durch bezahlte Ruhezeiten kompensiert. Dieser Grenzwert gilt jedoch nicht in außergewöhnlichen oder dringenden Situationen, wie Naturkatastrophen.
Sofern Überstunden geleistet werden, ist das Unternehmen verpflichtet, ein Protokoll der geleisteten Stunden zu führen und dem Arbeitnehmer eine Kopie dieses Protokolls zur Verfügung zu stellen.
Die zusätzlichen Stunden, die über die festgelegten Grenzen des Tarifvertrags hinausgehen, aber unter dem gesetzlichen Limit bleiben, werden als Überstunden vergütet.
Berechnung der Arbeitstage und Arbeitsstunden in Spanien pro Jahr
Unter der Voraussetzung, dass der Arbeitnehmer keine Krankheitstage hatte, keine freien Tage für persönliche Angelegenheiten genommen hat und einen Monat Urlaub genossen hat, während er 40 Stunden und 5 Tage pro Woche arbeitet, wird wie folgt gerechnet:
Basierend auf 365 Tagen im Jahr, werden 31 Urlaubstage sowie 15 Feiertage abgezogen, so verbleiben etwa 320 Arbeitstage. Nach weiterem Abzug der Wochenenden verbleiben 228,57 Arbeitstage.
Zur Berechnung der Anzahl der Arbeitsstunden pro Jahr in Spanien werden die Anzahl der Arbeitstage mit 8 Stunden multipliziert. Dies ergibt durchschnittlich etwa 1.800 Arbeitsstunden pro Jahr.
Durch Erkrankungen kann die Berechnung variieren, je nachdem, ob der Arbeitnehmer krankheitsbedingt, wegen Mutterschaft oder aus anderen Gründen abwesend war.
Um die jährlichen Arbeitsstunden zu berechnen, ist also grds. zu berücksichtigen:
- Gesamtzahl der Tage im Jahr (365 Tage oder 366 in Schaltjahren)
- Urlaubstage
- Feiertage
- Ruhetage (Samstage und Sonntage)
- Durchschnittliche tägliche Arbeitsstunden (z. B. 8 Stunden).
Somit kann folgende Formel verwendet werden:
- Arbeitstage im Jahr = Tage des Jahres – Urlaubstage – Feiertage – Ruhetage.
©2015 Verfasser Arbeitsstunden Spanien: Frank Müller, Rechtsanwalt und Abogado (Rechtsanwalt Spanien), Fachanwalt für Steuerrecht, Fachanwalt für Handels- und Gesellschaftsrecht
